我公司文件网络化运用的简单介绍

看到有朋友讨论网络文件的使用问题，我将我公司网络文件的使用方法介绍一下，以加强探讨。
我们使用的是oa办公精灵（附件：图7）
一款很不错，功能很强大的办公软件。
在其信息交流区的公共文件柜上建立了文件发布区图1
其中包含了程序文件、作业文件、新文件审核、作废保留文件区等。
每位参与编制、审核、批准的人员均有电子印章（自己名字扫描一下，通过软件转换，使用时必须要输入密码，自己的印章只能在自己的oa上使用，增强了安全性）。
文件签字时使用电子印章，oa会记录下每位签字人员的签字日期及时间，利用印章验证可以检验真假，日期不能改动的，呵呵，所以不能作假。
签字后发布直接转移到相应的文件夹中，并在公告上发布信息就可以了，也可以使用短信提醒，文件变更时，重新在新文件审核区签发新文件，文件签发后，将旧文件移动到作废文件区。
时间关系，就不多写了，有问题就跟个贴，我一定回答：）