文件管制
小弟在某公司推行ISO9001. 老板希望文件管制电子化。他给出的方案是把文件用 Email发给使用者。小弟认为把文件发出后，因不能控制接受者对文件的处置，所以谈不上管制。小弟认为只有用纸文件方能管制。头疼啊，想听听高手意见.
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16 个回复
darkafar (威望:2) -
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举例: ISO9001对外来文件控制的规定是"It's distribution is controlled". 翻译成中文为"其分发受到控制“ 本人对该句的理解是:外来文件的分布要受到控制。即接收文件的人是规定的，电子化如何保证接收文件的人不随便把文件传给不应得到的人？或者我对该句理解错误？
再举例：假设可使用Email传送受控文件，接收者依照收到的文件操作，后来文件升级，我又发了一个文件，但我无法把发出的第一份文件收回，我又怎能保证收件人一定会按照新版文件操作？