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[分享]管理咨询有所为有所不为

咨询只是一个项目,不能指望通过咨询改变企业的一切,那么管理咨询可以帮助企业做什么呢?


自从90年代中期,国外管理咨询公司进入中国以来,国人对管理咨询的探讨和争执就一直没有停止过。把管理咨询公司奉若神明者有之,对咨询顾问言听计从的人有之;对管理咨询公司口诛笔伐也同样大有人在。

但是不可否认的是,伴随着管理咨询实践的不断发展,中国企业对管理咨询的接受程度也越来越高,从企业的战略咨询到市场策略的研究;从优化企业的业务流程到构建企业的人力资源管理体系;从企业的管理模式的分析到绩效体系的建立……企业越来越希望在外部环境不断变化、内部意见分歧的时候来倾听外部独立、客观的意见。

但是如果仅仅把咨询简单的理解为参谋或提供建议这个角色就过于片面了,咨询对于企业的作用价值是和咨询顾问开展的原则密不可分的。

旁观者清:有限参与原则驱动下的咨询实践

如果要全面理解咨询顾问在企业中的价值和作用,必须清楚顾问在企业内部开展工作的指导原则,即"咨询顾问应该与客户保持距离"。这个工作指导原则最早是由麦肯锡公司的创始人麦肯锡提出的。麦肯锡先生在创建了自己的咨询公司后,还亲自参与了芝加哥一家百货公司的日常经营和管理,然而由于他本人的经营失误和与他人的经营理念不和,他也并没有扭转这家百货公司经营局面。麦肯锡本人也因此而劳累成疾,与世长辞。他在临终前谆谆教导他的顾问队伍:永远不要插手客户的内部事务。这句话被咨询公司当成基本的生存之道,也是众多咨询顾问恪守的职业信条。

这种基本的职业准则给咨询行业带来的好处是显而易见的。首先,顾问把方案实施和决策的风险留给了企业。不管咨询方案如何,最终的实施程度、实施时机和实施内容都是由企业来把握的,这样不论实施的效果如何,咨询公司都可以从企业全身而退;此外,顾问可以把精力更多的投诸于单纯的管理研究和分析之中,可以把方案制订得更加严谨和科学,而不用考虑内部纷杂的不同意见;最后,这种实施准则确保了顾问不会在企业内部陷得太深,确保咨询项目按期结束和完成。实践证明,这种原则对于咨询公司了解不同的企业和行业,迅速积累咨询经验而言是非常重要的。

如果说管理既是艺术,也是科学的话,那么基于这种有限参与职业原则,顾问往往更加从一个科学的、项目的角度来看待需要解决的问题,而企业则往往更是从艺术的,运营和发展的角度来看待管理问题。企业关心的是怎么样能把问题顺利的解决,这里面可能需要更多的时间、更好的耐心、更佳的实施时机等等;而咨询顾问则更为关心的方案在逻辑上是否严谨,方案的假设是否正确,项目能否按期完成,是否符合项目目标。

如果双方能彼此相互理解彼此分析和处理问题的环境,那么项目可能就会很顺利,双方可能是一个皆大欢喜的美好结局。但是如果企业对顾问处理问题的角度和恪守的职业准则没有充分的理解的话,那么可能就会发生企业虽然对咨询方案很满意,但是最终的结果是随着顾问的离开,方案也逐渐被束之高阁的现象。

有所为,有所不为:咨询的长板与短板
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yuanchun (威望:1) (安徽 安庆) 汽车制造相关 员工 - 地狱不空,誓不成佛!众生渡尽,方认菩提

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如何确定管理咨询的项目目标和范围

企业在开展管理咨询项目的时候,最大的风险就是将咨询项目的目标定得太高,把项目范围也定义的太广。企业往往希望通过咨询项目,让顾问全面的了解一些企业的经营和管理,看看哪些方面有问题,能否提出什么有价值的想法和建议。这种想法的出发点是好的,但是这会使得项目开展和实施漫无边际,不着重点,最好不论是企业和顾问都会对项目的结果抱着一种尽快结束的态度。

因此,当企业要确定开展管理咨询项目的时候,一定要把管理咨询项目范围和目标定义的非常清楚。比如:项目的目标就是要解决企业的战略选择问题,或者就是要解决关键业务流程的优化问题,或者建立企业的绩效管理体系。

其次,不能让咨询项目开展的周期太短或太长。一般一个咨询项目合适的周期在3-6个月。如果项目太短,少于一个月,顾问不会很充分的了解企业,而提出的管理建议也可能脱离企业的实际。如果项目太长了,则会容易造成大家的疲劳心态,对项目的关注程度也会降低,不利于项目成果的落实和推进。

如何选择适当的时机开展管理咨询项目

管理咨询项目是一个复杂程度非常高的项目,特别是咨询方案的分析和讨论需要高层管理人员的大量参与,而在方案的推动过程,也同样需要高层管理人员的支持。因此确保企业的高层管理人员,特别是最高管理者参与时间对于一个管理咨询的成功是至关重要的。

但是我们往往会看到企业由于内部或外部的原因,往往在同一个时间开展了很多大的事情,比如说企业上市、大型信息系统的实施、重大的组织结构调整等等。这些对于开展管理咨询项目都或多或少的产生影响。因为企业在同一个时间内不能太多的管理重心。因此在启动管理咨询项目之前,高层管理人员必须明确当前企业的管理重心放在哪里,是否能确保参与项目的时间。

如何聘请合适的管理咨询顾问

当企业决定开展管理咨询项目之后,往往会面临另外一个抉择,如何选择合适的咨询顾问来开展咨询。

实际上不同的管理咨询项目,选择的依据也不相同。如果企业是希望解决发展战略方面的问题,那么企业就需要着重来分析咨询公司对行业的理解和对行业内企业的咨询案例。而如果项目的重点是解决企业运作体系方面的顾问,只要看顾问是否有类似的项目经验就可以了。

此外,企业选择顾问还要综合考虑企业内部的文化和发展阶段,尽量使得企业有一个长期稳定的管理咨询公司和顾问团队。这样可以使得双方的交易成本都降到最低,也便于顾问全面的分析和了解企业,而这样也可以确保顾问的咨询成果更易于推动和落实。

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yuanchun
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