如何进行文件的控制
我们公司的文件有: 体系文件 公文(红头文件) 外来文件
一般怎么处理体系文件与公文啊!
我们想了一个办法,体系文件通过公文下发!
我们公司有个特点,公文的签发人都是总经理.
那么就是说所有的体系文件都是总经理批准.
还有,我们公司的体系文件印成了合订本,每个部门一本,网上有电子版.
合订本随着体系试运行的通知一起下发的,由总经理批准的通知.
这样符合标准的要求吗?
一般怎么处理体系文件与公文啊!
我们想了一个办法,体系文件通过公文下发!
我们公司有个特点,公文的签发人都是总经理.
那么就是说所有的体系文件都是总经理批准.
还有,我们公司的体系文件印成了合订本,每个部门一本,网上有电子版.
合订本随着体系试运行的通知一起下发的,由总经理批准的通知.
这样符合标准的要求吗?
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1 个回复
kevinbinhe (威望:2) (浙江 宁波) 在校学生 工程师
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文件的审核、批准应该在策划组建体系文件时就应得到明确及授权；
公文通常可以理解为行政管理类的通知、公告等性质的文件，个人理解为，也可以将其视为体系文件的一部分，所以也可以按体系文件所策划的文件审核、批准要求执行。
文件的发行形式可以依据公司需要制订的，这点体系是没有强制要求的，但是对文件的控制，应满足ISO9001：2008中4.2.3条款的相关要求。