求助——关于供方纠正预防措施

采购产品入库检发现的不合格品，我们会向供方书面反馈《不合格信息反馈单》（包括不合格信息、处置、由供方填写的原因分析、纠正和预防措施），要求供方整改，制订纠正预防措施并反馈，但我们并没有对这些措施进行验证，主要是通过对供方提供的下一批准实物进行质量验证，但验证结果并未体现在《不合格信息反馈单》上。下次供货入库检时若发现不合格再次书面反馈，要求供方整改，连续3次或半年内累计5次不合格则要对供方进行二方审核。
TS2监督审核时，针对这个问题提出改进项。
因为有些产品不是经常性的供货，可能下一批次供货会等几个月后，那个这个不符合就会长达几个月不能关闭，审核员建议：让供方提供实施纠正预防措施的书面证据。
因为有些供方的原因分析、制订的措施不合理，无法验证，让他们提交书面证据比较困难，他们能把反馈单反馈给我们就已经很不容易了。
请问：有什么比较简单可行的好方法吗？