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丢失补发文件处理

丢失补发的文件应给予新的受控编号,并注明已丢失的文件的受控编号失效。这句话怎么理解?受控编号是分发号吗?急需求教
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文件编号跟分发号是两回事,一份文件有时同时下发给好几个部门,这就产生出了分发号.
文件丢失后原受控编号(分发号)失效,下发新的分发号!以避免日后又找到了,又重新使用,这期间有可能文件已更改!

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