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质量体系

OA系统如何进行文件控制

我们公司的体系文件审批是在OA系统（办公自动化系统）上进行的，在文件审批流程完成后，是否还另外需要存档手签版的纸质文件？

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3 个回复

cixugaijin (威望:35) (江苏南京) 电气或能源经理 - 集团公司、多合一体系。。。

赞同来自: samno

这是属于电子版文件管理和管理信息系统的问题。
我们这里是线下手签，然后再线上签，重复做两次，个人认为是没有必要的。
从外审的角度说，文件审批在OA中进行是可行的，前提是，

确保每个人的账号的唯一性，不能几个人共用账号，尤其是有审核、批准、修订权限的人；
文件审批记录要随时可查，长期保存，原则上审批完成后应不可删除。

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