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关于记录表式的修改滞后问题

请教大家个关于记录表式修改的问题:

如果因为组织结构变动,部门名称发生了修改,记录表式里涉及部门名称的都得改。

但是文件修改流程是有一定滞后的,需要发起修改-审批-通过,这需要一些时间。

那么,在修改尚未完成时,原则上应该用旧版的记录表式对吧?

可是旧版里的那些个部门都已经不存在了,如果用旧版部门名称,明显和实际组织结构不相符。

请问这种情况,如何协调好记录表式和实际组织结构的问题呢?

谢谢!
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liyx (威望:6) (河北 石家庄) 房地产或建筑 员工 - 万事怕在用心,万事贵在用心~

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组织机构的调整,是体系实施过程中需要重点关注的方面。单从文件方面说,应在文控程序中可以规定以下内容,文件的发布日期和文件的实施日期应是两个日期。组织机构和部门职责调整文件发布后,在未到实施日期的此期间内,应对相应的文件进行修订,或发布相应的说明,在过度期间如何处理。可否,请参考。

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发起人

gemmyship
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