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独立机构不独立,第三方审核早已名不符实

GB/T19011-2002对第三方审核有明确的定义,即第三方审核是由外部独立的审核组织进行,(独立的审核组织)如那些对与GB/T19001或而GB/T24001要求的符合性提供认证或注册的机构。理论上,上述的认证或注册机构为企业进行的审核,就是第三方的审核,是公正和权威的。
然而,目前的认证或注册机构将为企业提供的认证服务,当成机构的产品,并成立了产品部,设置了产品经理或客服经理,以方便更好地为需认证的企业提供服务,于是,在认证机构输出服务的同时,认证机构与企业之间的关系,就基本符合-GB/T19000-2008对顾客、供方以及相关方的定义了--------
3.3.5顾客:接受产品的组织或个人
3.3.6供方:提供产品的组织或个人
3.3.7相关方:与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体。
所以,就认证服务的提供与接受而言,认证机构与企业之间就构成了事实上的供方和顾客的关系:企业通过付费请认证机构审核,认证机构通过收费提供审核服务,并最终给企业发证,从而实现了现实的买卖关系;按照现行的市场规则,认证机构较多,企业可以选择A认证机构,也可以选择B认证机构,如果A的服务企业不满意,企业可以选择换个认证机构,于是在认证机构间就产生了一定的竞争压力,正如所有供方一样,认证机构也不得不千方百计地为顾客提供质优价廉的产品或服务。在这种情况下,认证机构与企业的关系就可以说是互为“相关方”了。由认证机构对企业进行的审核,按GB/T19011-2002的3.1对审核的定义,由组织的相关方或由其他人以相关方的名义进行的审核,就只能是“第二方审核”了。
既然认证机构与企业之间的利益关系,已经由认证机构产品部的客观存在而得以证实,那么,认证机构还能以企业之外的第三方的独立机构而出现吗,他们的审核还能保证公正、公平和诚信吗?他们还敢开出严重不符合项吗?大家看一下事实或者现象:
 某大型企业建立了质量、环境、职业健康和有害物质控制四个体系,连续三年的第三方审核,审核机构都是安排5人、5天的审核,结果都是开出4到5个一般不符合项,基本是一个体系一个不符合;
 本人也曾做过第三方审核的向导,发现审核员的审核基本是先紧后松,先紧是为了及早发现问题,如果第一天就发现了一两个可能开不符合的问题了,那第2天以后,就只是要证据、走现场和做记录了,连建议都懒得提。
 一位认证机构的高级审核员说,尽量不要去开严重不符合,如果企业实在太差不得不开,开之前要先关了手机和一切可能的即时通讯,否则你开不了,因为你在与企业沟通要开严重不符合的时候,机构内的产品部客服经理就会不停地给你打电话说情并晓以利害,这时你没法坚持。
 某企业通过咨询公司的帮助建立了质量管理体系,并接洽了由国际知名的某认证机构提供认证审核服务,结果因审核组开出严重不符合,企业拒开末次会议并请审核员离开。没过多久该公司通过了另一家认证机构的审核并颁发了证书。
所以,体系证书对于一般企业来说,只能是一个名片的作用了,体系建立得好与不好,有没有得到维护并不重要,因为哪个机构审核都会给你通过,都会给你发证或保持注册。
而对于那些想依据体系标准,踏实建立管理体系并严格要求的企业,他们想依赖第三方审核帮组织发现问题并推动改进,也只能是妄想了,不如转而强化自己体系管理团队的实力与能力,方为正道。
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