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如何内审总经理及管代

在质量主管的位子上也做了快10年了,大大小小的内审和外审经历了好多次,也参与了多次,之前审核其他部门都不需检查表,我都能做的很好。可这次公司新招的体系专员缺少职业健康的证书,我就变成了审核组长,而且要负责审核总经理及管代。
检查表也在手上,可我在想,真要问一下实质性的问题,我该如何做好?
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想思刀 (威望:35) (广东 东莞) 电子制造 工程师 - 写作

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审核总经理,其实是一种访谈,一般时间控制在30分钟以内。总经理访谈的内容,按照ISO9001:2008第5条款展开,重点是5.1条款。如提问
“组织如何识别顾客要求和法律法规要求?”;
“识别出来的顾客要求和法律法规如何在组织内传达?”;
“怎样增强顾客满意度?”;
“质量方针和质量目标是如何制定和管理的?”;
等等。
既然是访谈,就不需要查看资料了,但是必须做好记录,相关资料在审核具体的归口管理部门时查看。
管理者代表的审核,按照ISO9001:2008第5.5.2条款展开,需要取证,如:
1.”组织的体系如何维护改进?“如果组织成立了一个体系管理的专职机构,那么这个机构的人员资质、活动记录等都要查看;
2.”通过怎样的形式向最高管理者报告体系的业绩和需求?“如果是每月实施质量会议及管理评审会议,那么相关会议报告、会议记录、改善跟进记录等都要查看;这一点应是审核管理者代表的重点,如质量目标的管理,在这里是重要一项内容。
此外,条款中规定的管理者代表职责和组织内(一般在质量手册中)对管代的职责要求,都要进行审核。
一般审核总经理和管理者代表时,应有其他相关人员在场比较适合。如总经理秘书、助理,体系专职负责人。这样一是气氛不会紧张,二是万一总经理或管理者代表无法回答时其他人帮忙回答。这个相信他们一般会带上的,如果是审核员主动提出来效果更好。

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sunnyself
sunnyself

机械五金、电镀、英语

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