公司11月份要外审了
刚来公司从事品质工程师一职
13年的老公司了，体系认证早就通过了
上班第一天副总就让我第一个月赶紧把体系文件充实一下，以应对11月份的外审
楼主很苦逼，从来没接触过体系（之前的公司没有做体系）
只好硬着头皮去学呀
看了一天半程序文件
发现很多问题
1.三阶文件很多都是公司刚成立时做的，一个WORD文档里面几行操作规范或检验标准之类的
13年的老公司了，体系认证早就通过了
上班第一天副总就让我第一个月赶紧把体系文件充实一下，以应对11月份的外审
楼主很苦逼，从来没接触过体系（之前的公司没有做体系）
只好硬着头皮去学呀
看了一天半程序文件
发现很多问题
1.三阶文件很多都是公司刚成立时做的，一个WORD文档里面几行操作规范或检验标准之类的
- 二阶文件都是去年整理过的，格式统一了，但是写的跟做的不一致。最基本的文件编号就不是按照文件控制程序编的
- 文件控制程序里写的人力资源部门是文件管理部门，我去找副总说的时候他竟然说现在人力资源部门很弱，我们先帮他们做好，后续的管控由他们负责
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9 个回复
质量管理爱好者 (威望:43) (江苏 苏州) 汽车制造相关 总经理 - 企业经营管理、质量管理、体系运行、专业线上线下I...
赞同来自: tanyanyan8 、子恒anly
建议从二阶文件下手：
1.做内部审核，将二阶文件的出现的表单全部写到内审内容里；
2.审核要求说明有没有表单、有表单的有没有执行、执行的检查执行情况；
- 将审核的结果进行统计分析，将不需要的表单去除，需要的继续使用，而且要正确使用，使用要规范；
- 内审结束后，将问题一一改善并追踪；
- 再做管理评审。
这样做的话对你刚入公司的人进入状态是个最好的机会！