机器参数设置错误的根本原因怎么分析？已有文件规定和要求做记录。

今年外审发现一个问题，就是生产组长把机器的参数设置错误了。

事后我进行了调查：我们对此参数设置既有文件规定，又有相应表单要求做记录。而且是生产部和质检部的各自表单上都要求对此项参数做记录。

从目前的情况来看，当天生产和质检肯定都没好好做记录，正好又被审核老师逮住了。

目前老师只是在正式的审核报告上写“机器参数设置错误”，看样他还并不清楚生产和质检都要求对该参数进行记录。

我现在要写根本原因，怎么写呢？请教大家。谢谢。