如何做到全员自觉及时填写整理质量记录

我们是贸易公司，刚过ISO。经理（质量负责人）说我们要设定新的目标，希望2013年全员能自觉及时填写并整理归档质量记录，并且是在没有外界监督，施压，惩罚等等的情况下。我们之前的做法是每个月设定时限，要求各部门整理好记录，并跟进检查。

不知道论坛上的各位大虾们关于记录管理是如何做的呢？可不可以分享下类似的经验或行之有效的措施能达到“自觉”这个目标呢？

万分感谢