关于记录唯一性标识，各位是怎么做的？

问题：如题，关于记录唯一性标识，大家是怎么做的？

起因：偶公司记录表单的表头部分有四个栏目，其信息分别是：

一、顺序号，代表该表单在公司记录清单中的位置；

二、记录格式代码，规定是英文缩写+年份（创建年份）；

三、修订Rev，表格创建时 Rev为00，第一次修订Rev为01…………以下类推；

四、页码。

运行过程中出现了理解不一致的情况：

第一种：“一”是记录的唯一性编号；

第二种：“二”是记录的唯一性编号；

第三种：“二”是记录的格式代码，唯一性编号是在记录填写时后加的，以便于区分同种记录。

大家根据自己的经验、经历，说说这一块如何做更好一些，更顺畅一些，少一些争议，取得一致。

谢谢！

认真回答有加分。