给检验员检验的条件问题~

我们公司，让检验员去一次检验的效率很低，无论自己公司的生产部，还是外协厂家提交的验收单，每次去都发现不是整机调试记录不全就是还没准备好验收，要让检验员等在一边，浪费很多时间。
求教前辈们有没有完善的条款或几点建议，当满足某些情况后检验员确定可以检验，再去进行检验，减少时间的浪费。