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三级文件编号及版本重新编制

本帖最后由 alina0718 于 2012-12-26 14:08 编辑

大家好!
初到一个新工厂文件都很乱,之前的文控离职三年了。
公司所有的三阶文件都未按照《文件与记录管制办法》要求作业,且旧版电子档和书面档的版本、日期、编号都无法对号入座。所有旧版三级文件写了<文件更改申请单>进行废止,现场旧版文件都已回收且有做回收记录。现在将所有的三阶文件都重新编号,并拟定一份<文件更改申请单>进行初版制订。
不知以上是否可行,有无违反ISO9001体系相应条款。请大家赐教,谢谢!
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可以按照《文件控制程序》进行作废申请、更改申请重新梳理、保存修改记录、更改版次后定稿,如果程序文件的编制也有问题的话可以提出修改申请一并修改。条款是死的 程序是活的,按照你们公司的实际情况可以将原有的程序进行修订,如果在运行实施中出现问题或者有更好的方法时在不违背条款不删除条款的情况下也可以提出修改。但是不知道以前的审核是怎么通过的

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