请教外来文件应该怎样识别区分
最近我公司进行了2012年的第二次内审，中间出现了一个问题
就是关于外来文件的识别和管理的，
其中有争议的是电算科购买视频终端设备的报价单，
我们公司的相关文件的管理是一个起案后面就是报价单，采购单等，盖决裁后放综合文件内管理的，
而且在体系文件中也没有特别的规定。
类似这样的情况大家是怎么管理的呀？
就是关于外来文件的识别和管理的，
其中有争议的是电算科购买视频终端设备的报价单，
我们公司的相关文件的管理是一个起案后面就是报价单，采购单等，盖决裁后放综合文件内管理的，
而且在体系文件中也没有特别的规定。
类似这样的情况大家是怎么管理的呀？
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