小批量出货需要出货成绩书嘛？

最近碰到一些难题，公司经常出货一些订单是3个5个的产品或者样品（我们的产品很小），每天出货10几次，基本都是出货到代理商的手里，代理商不需要你的成绩书，因为没必要，他只是要求你的产品可以使用，性能优越。你的一些什么测试参数他们不需要管。但是从系统上说，出货时我们必须检验，检验就需产生记录，记录就会花费大量的时间与人力，感觉不是很必要。因此有个疑问，如何定义什么时候需要做成绩书，什么时候是必要做的？有经验的人如何处理，可以提出讨论下？
个人建议可以依据客户需求来定义，但是，如何说明你出货的时候检验了，如何证明检验是合格的呢？