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7.4.3採購驗證一定要劃在品保課?7.5.4一定要劃給營業課?

我們的內審檢查表中,7.4.3採購驗證是劃在採購課名下,外審老師說要劃在品保課?
7.5.4顧客財產我們劃在倉庫,到倉庫查顧客財產的保管,外審老師說要劃給營業課?
說 不然,此次內審就是失效的,沒有意義的。
在採購不可以審7.4.3?在倉庫不可以審7.5.4?
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dengwen2006 (威望:0) (北京 ) 机械制造 经理 - 写作

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本帖最后由 dengwen2006 于 2012-7-22 17:37 编辑

首先请你用简体字,这里不是台湾香港。
关于7.5.4:客户资料有很多种类,比如物料、技术资料、等等。每个公司实际接收、管理的部门是不同的,所以需要在职能分配表上确定顾客资产管理主导部门。这个部门按惯例多为营业部(因为根据流程,它是可以直接和客户沟通的部门)。主导部门应策划资产管理办法,并督查相关部门执行改善。所以划给营业课是有道理的。
关于7.4.3:采购验证需看公司相应的验证规定,谁主导验证工作由企业规定。从惯例上看,采购物资中有很多物资仅仅是采购部进行适当验证外,其他关键物资需要进行专业检验工作,通常都是品保部进行,所以划给品保部管理突出了管理重点。
所以外审提出的意见其实是帮助企业确定恰当的管理职责,无可厚非。

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