发给客户的文件如何管理？

各位同仁：

　　　请问发给客户的文件应该如何管控（比如图纸）？目前我公司是这样的情况，总公司是我们的客户，现在要求我们的图纸需要发一份给总公司的品质部，那么这个图纸应该如何来管理呢？需要盖受控章由文控来管理，还是由工程部直接发给客户就行了？还有其它的要求，或者注意事项吗？

　　　谢谢回复！