如何来优化公司文件及流程

公司经过6年发展,到现在公司在运行的文件共有几百个,程序文件倒不多,但级文件特别是相关的制度,相当多.各部门管理也比较混乱,制度不断的出现一些补充及下发的文件与前期的文件有重复现象发生,而些时又示取消前期下发的文件,造成文件相当多,目前根本很难分出那些是有效,那些是无效的或者过时需要修订的.
现在公司要实行减负,我已经组织各部门清查本部门的文件形成目录,但我一看目录,不知道该如何进行下一步了!
文件相当多,而且部门清理后,没法分出哪些有效,几年前的制度也是相当多的,根本没修订,有些不适合的.现在不知道是该收回文件审核后再下发呢还是将文件由发文部门审核确定后再统一确认回收及评定其有效性.
一方面也考虑到,由各部门对本部门的文件进行审查并修订的话,进度相当慢,大家拖拉现象比较严重.若集中一起来讨论哪些文件有效哪些应该取消,哪些应该修订,也是特别浪费人力资源的.而且讨论时间相当长.人越多,意见越难定.
有没整理过这方面资料的经验者,介绍一下如何开展下一步的工作?