关于ISO版本的更新问题和组织架构的变动

最近很烦心，原因是为了彰显公司对外（客户）的一致口径，总部和我们提出统一市场部对外所有表单，现在按要求内容格式一样了，但是各自的表单编号和版本还各自保留，在实际运用总部过来的东西还是需要进行转换，对外客户看到的是一模一样的东西只是编号差异，不会有啥反应，但是对于公司内部来说市场部单一表单的格式变动和其他所有文件得格式就两种样式，我第一次遭遇这样的情况，我不知道这样的两种格式表单是否可以应用在同一体系中，请高手指点。
另外，组织架构的变动，一些部门取消，部门相关职能合并到其他部门里，文件跟着做变动，现在的问题是如果一份文件有很多页几十页，在文件控制程序里我规定的是修改文件可以采取换页方式，版本号升级，之前我在其他公司时，上面的领导也操作过，现在我自己操作，我觉得有疑问，如果单页修改换页，版本单页升级，那么这份文件总体属于什么版本号呢，如果这份文件里换页造成的版本有A.1，有A.2，那么整份文件算什么版本？以前的领导好像是换页不多还是保持总文件保持A.0版，里面有几页A.1或A.2版。再换页需升版本的话就直接进B版整份文件升级。我现在也是有几页名称变化，所以我不知道该整份文件升级，还是单页换版升级，纠结中呢，太复杂了。请高手给予点化，谢谢！