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2011年度工作总结报告

第一部分:2011年度整体工作总结:
综观2011财年,整体工作缺乏成就感这是对本年度最简单的总结。在过去的一年里品管部主要绩效指标客验批退率,从2010年的9.47%跃升至10.95%;同时出现出货产品批量漏放附件重大客诉事件,这一年的总体工作失大于得。
第一、 IQC组工作:
本年度来料整体品质控制,及IQC来料异常检出能力有一定程度的下降,致使多批次来料不良生产上线才得以发现。首要原因在于IQC组人员流失严重,到目前为止现任IQC组长已经是本年度的第四位组长,由于人员更换频繁,IQC组整体管理工作基本上处于停滞不前状态。
第二、 MQE组工作:
本年度MQE组因人员离职得不到补充,从年初的3人到3月底时减为2人;到10月底时减为1人。这一部分现有人员虽然在很努力、尽职尽责的工作,但限于人手不足整体工作上只能局限于眼前的工作事项;在品质持续改善、预防管理上未能发挥有效的作用。
第三、 DQE组工作:
这是本年度整体工作唯一相对比较好的方。由于现有人员比较稳定,本小组全年度在RoHS测试、新产品/可靠性/样品测试上发挥了比较好的功能作用,及时完成了各项工作事项。
第四、 个人工作:
这一年个人工作总体上经历过从期待到消沉,再到重构努力几个阶段。因为人员不稳定的关系,大部分时间消耗于异常处理、日常工作、人员培训等事务性工作上;而在部门建设、计划、持续改善等管理性工作上投入较少。现在看来这种本末倒置的工作方式在解决短期问题上是有效的,但从部门长远发展来看却是严重错误的,将会制约到部门管理的提升。
第二部分:当前问题总结与建议:
第一、 员工流失率严重:
人是企业经营最重要的资源和根基!没有稳定的员工队伍,一切管理工作都将止于空谈,因为所有工作最终都需要人去做。一个不太熟悉的新人;或对工作缺乏热情的员工,在工作上是难以创造出品质和效率的。建议公司构建以人为本的管理方式,充分考虑80、90后新生代员工多层次的需求,既要用人,也要育人、安人。
第二、 明确的行动计划:
公司每年都会提出一些工作计划,或专案项目。但大多在实际执行过程中不够彻底,或不了了之。一年之计在于春,建议公司在综合各部门总结报告、全面讨论的基础上,制定出2012年度经营管理计划,明确列明计划项目、责任人、时间进度要求等,为全体管理干部明确工作的方向,并且能够坚决落实执行到位。
第三、 构建相互支持的管理方式:
传统管理方式都是金字塔式结构,一项管理性工作事务,从上层逐级分配下去。看起来似乎是没有什么问题,可最终我们却发现很多工作根本没有落实下去,或是在执行过程中经常听到这样的声音,“上层报怨下层工作不够尽力,下层报怨上层不够重视”。建议公司在这种直接分配任务的管理方式的基础上,各级管理干部能为下层多做些支持性的工作,例如:进行相应的辅导;提供相应的资源;工作跟踪等。
第四、 构建学习型组织:
个人和企业都需要持续不断的学习,才能更好的提升公司各方面管理。当今制造业的发展有很多成熟工具、方法,如精益生产、QCC品管圈、卓越绩效、TPM等,而这些公司目前所知甚少。我们总是觉得自己不错,而实际上和外在还是有很大的差距。建议公司建立相应的培训学习机制,让管理干部不光是看到公司内部,更能了解外部世界的变化;同时也在实际学习过程中提升个人的工作能力。
第五、 管理体系:
公司IS09000质量管理体系于2003年建立,在这之后体系文件一直很少进行更新;在09年进行三合一体系合并的时候,又实际效果不好。造成现行管理体系文件要求,与实际工作存在的一定的偏差。建议对当前的管理体系重新进行全面疏导、更新,及培训。
第三部分:2012年度个人工作计划:
第一、 首先解决人的问题,节后展开招聘补充当前流失人力。并对全体人员进行培训,提高整体工作能力。
第二、 转变个人工作方式,以管理为工作中心,通过计划、落实、跟踪、矫正,来强化各组别管理,确保各环节处于受控状态。
第三、 调整品质管理方式,做到以检验为基础,以管理为重心。重在跟踪落实品质管理的流程、制度、作业文件的执行,通过强有力的品质管理来预防质量问题的发生和再发生。
第四、 充分发挥品质统计分析的作用。从当前这种比较被动,解决问题式的品管方式转变为主动预防式的品管方式。通过统计分析,定期召开品质改善会议,跟踪落实等,推动品质持续改善。
第五、 强化设计验证DQE、品质改善MQE的职能,通过前期设计阶段的质量控制避免不合格产品投产,及后期品质改善来避免问题重复发生。
第六、 对部门内的管理文件、流程、职责等,进行相应的疏导、简化,提升工作效率。
第七、 充分配合执行上级领导安排的其它工作事项。
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非常谢谢各行同行的批评与建议,我将会重新再修正,订下明确的目标计划。谢谢!

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管理不在于知,而在于行。不在于你知道多少,而在于它确实的改变了你的行为。

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