质量体系文件疑问请教

公司质量体系正在改版，在此过程中遇到以下疑惑：
1、如“作业指导书”“BOM表”“质量计划”“检验作业指导书”之类的如果用的是excel做的表格格式，那么这个空白的格式不算记录表单吧，只要对有了内容之后的文件纳入三级文件控制就可以，空白的格式无需控制吧？
2、商务部那边的，公司与客户签订的《合同协议》应该纳入商务部的三级文件吗？
3、同2，采购部的《采购协议》是否需要纳入三级文件管控？，质量部的《质量保证协议》是否需要纳入三级文件管控？人事部的员工《劳动合同》是否需要纳入三级文件？
4、《新品开发通知单》应该属于商务部还是技术部的表单？

请各位大虾予以赐教，万分感谢！！