这样的供应商大会如何开？？？

本帖最后由 likelgp 于 2011-10-26 15:00 编辑

目前在一家油漆公司做采购部经理，年采购额约2个亿。这家公司有两个老板，各占50%股份，一个是董事长，一个是总经理，从公司成立至今有20年了，啥事情都是两人商量着来。现在总经理安排我组织一次供应商大会，主要是想联络感情，顺便谈谈价，活动要隆重些；同时，董事长有些担忧供应商信息外泄或竞争对手混进来的问题（因为油漆的工艺很简单，但用什么料、用哪家的料、用多少很重要，而且有一种料两个供应商的情况）。从来没有搞过类似活动，特此求助：
1、供应商大会通常如何安排？如何达到总经理的目的？2、董事长的担忧可以采取哪些方式来消除？
各位有经验有教训有经历的前辈，无论老幼，请不吝赐教！！！谢谢！！