关于体系文件

大家好！
为了节约用纸，公司决定之前采用分发的体系文件，刚好今年要将体系整合，后续全部改为电子档上传到系统共享，纸质的只留审批的原件1份，但是有一个问题，每年监督审核的时候，审核老师都会要求我们先准备几套体系文件，如果用电子档了，就自然没有那么多套纸质的体系文件了，不知大家如何处理这个，希望分享分享，谢谢！