公司新增加了个物流部，体系文件要更改吗？

以前物流部归到计划部的，现在物流部作为一个独立部门了，需要发一套程序文件给物流部吗？如果发的话，原来的质量手册、程序文件里的文件分发明细里没有物流部的，要不要添加物流部进去，然后回收其它部门的涉及到物流部的文件，再发新的有物流部的文件给其它部门？
还有就是质量手册封面烂了，只需要换封面，里面的内容不换，可是原来的封面盖得章是2009年的，换了的话在封面上重新盖章，时间也是用以前的时间吗？还是用什么时候盖的就用什么时间，这样的话封面时间跟内容时间就不同了。