我们公司成立文控中心啦

鄙人在一个小公司当个小小的品质主管，公司也是在慢慢的发展，以前没有文控这一说法，所有的文件都是各自部门管理，至于程序文件，都是放在行政部的会议室，基本没人去管理，现在我想招个文控员，专职把我们的文件管理起来；所以请教前辈们，我是要把公司所有的一阶二阶三阶四阶文件都拿来给文控管理吗，其他使用部门都只要复印件就行吗？