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如何理解GB/T 19004-2000标准4.2条款第4段

GB/T 19004-2000标准4.2条款第4段:管理者应当对照下述准则,就组织的有效性和效率对文件的制定、使用和控制进行评价:
如何理解此处的“使用”
1)对文件本身的使用,如:文件应妥善保护,任何人不得在受控文件上乱涂、乱画,确保文件的清晰、易于识别;
2)文件所规定的内容(如:过程)如何操作。
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