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都来掰一掰,如何用OA系统来管理体系文件?

如题,都来掰一掰,如何用OA系统来管理体系文件?
新进公司是用OA来办公的,所以体系文件也是用OA来发布,因小弟以前没用过OA系统管理体系,现在征求,有过类似 经验的大虾们是如何管理的,要注意一些什么细节,特别是在文件记录管理方面(发放,修改,回收,审批)是如何处理的?

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忍者 (威望:0) (辽宁 沈阳) 机械制造 员工

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如今将9000文件放到OA来管理的应该比较少吧,我们用OA 办公,但是文件还是以纸质管理。个人感觉比较困难,比方说发放,得有接受人签字,那么发放记录的管理没法弄或者比较繁琐。修改,虽然可以在OA上设置权限,但是我们要注明那个地方做了修改,这个记录也是没发弄的。再有审批,如果审批的时候可以随意下载,那文件的有效性如何保证?岂不是处处有文件,更新回收时候就不好控制。只是个人意见,仅供参考。

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发起人

qiusan
qiusan

我很好学

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