文件的保存要不要加盖印章？

我公司在策划文件控制程序时对归档文件的控制是要求在原稿上加盖“存档”印章的，可目前公司处于发展阶段，人员不稳定性造成文件一次发放后不够，另外还有部门需要申请增加发放，由于原稿已加盖印章，对复印造成很大的麻烦，我倒是想不盖印章，因为一开始考虑到部门文件若丢失或破损也需要重新复制发放，但又不确定这样做是否合适？请各位同行发表高见，到底如何操作既符合体系要求又操作简便？