求助-关于记录表格的废止问题。

问题一：一个部门的某记录表格不用了，废止之后，又另外新做一个记录表格，这个表格的编号要怎么跟，是代替废止的，还是连着下去。（前后两个表格记录内容不一样。
问题二：原先在技术科的物检员及物检班长调动到了品管部，物检用到的记录表格需要怎么样移到品管部来，还有他们的操作规程和岗位职责的移动需要什么步骤。
本人接触这个不久，很多不懂，希望各位能给点指导，谢谢。