該死的承認書

上個星期老大交代個任務，讓我負責將公司出貨的所有承認書找到并且列印出來，給文控蓋章并發行到出貨檢驗，一個星期過去了，現在我對關於承認書的頭緒是，想把所有承認書弄到手太難了，就經常出貨的承認書弄到手還是比較難，就算把經常出貨的承認書找到了，但承認書一直在更新的，所以搞到最新的承認書又是一個問題，總結出，我現在只能找到經常出貨的承認書中的大部分最新承認書，但還是有缺陷呀，怎么辦呢，週三開會的時候老大還要讓我說一下承認書做的怎么樣了，
怎么辦呢，請大家給點策略，謝謝