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写给老板的工作汇报

关于工作上面的一些想法
TO:老板,您好!
出差这两天,在途中,坐车我也想了很多,很多问题的产生,都是我这边本身没有重视,稍微一疏忽,就会导致更多的问题产生,我自己想着也觉得很内疚,真的,很抱歉。
我也不想给我自己找借口,其实已经有很长一段时间了,我发现我越来越没有干劲,对工作也越来越没有激情,就像您说的一样,不在状态中,现在真的就是很被动的去发生什么事,然后再处理什么事,其它的,我也就不想了,我也想不到那么多,现在我自己也发现,我能力有限,工作上面的事,我越来越不能适应了,现在这些事,我也只能尽可能的维持原态,没有什么办法,再让品质有什么大的改变了,您有必要再招能力更强的人来重新将品质整理一下了。
真的耽误您一些时间看一下吧,一些事情我也不知道怎么跟你讲,只好写出来了~
我现在的工作内容想向您汇报一下,工作只有分工越细才能做得越好,管得越多,拿得越多,反而漏得越多,我觉得我现在就是,什么都做,什么都做不好,什么都不做,还是什么都不好!
工作内容
1. 进料检验问题确认,正常每天交货处理异常至少三笔,每批问题确认签单传真给供应商再电话确认追踪,至少1H-3H。
2. 每周外包星期一三四五来料,每批来料每家外包至少有5-10笔异常,成品至少3-5笔,每批都要跟外包确认,花在确认问题,传真,电话确认,每天至少要3H-5H.
3. 每天客户会有简单的异常,电话,邮件,异常确认处理,通知品管,外包,厂内,来回处理至少两个小时,有时重大异常,甚至于半天查证确认。
4. 车间生产,哪些料件前期有反馈异常的,会电话通知去产线确认,或者直接现场看他们怎么再做,有时品管抽检部分与产线外观存在争议的,会现场确认标准,或者有时候客户投诉,要进行改善的,必须要等到再生产时再看,每次至少要1H-2H。
5. 单独的每天接电话,打电话,至少都要花1H,甚至于更多~
6. 每天车间生产,报表发过来,我还要看一下大概比率,问题严重的,还要再重新发传真给外包确认,怎么处理,GP上面每天测试的报表要确认,客户在GP上面需要提供哪些资料,要自己先理懂,然后再教他们怎么做,还要跟踪确认,一旦GP测试值超过规格的,还无法下定论,还要跟客户联络,带产品给他们,电话再追踪测试情况,一般一个星期要花2-3H确认或者更多。
7. 客户一旦异常邮件反馈回来,要提供改善报告,佐证资料,一般写一份报告至少要3-4H,中间有问题还要再跟客户确认,以让客户理解。
8. 如果遇上出差去外包或者客户,回来以后,桌子上面会堆N份资料确认,或者前一天未处理的事件,或者外包带回来的不良品,一一去处理,有时候就是挑重点看一下,常规的问题根本就没时间跟外包联络。
9. 外包或者客户驻厂人员或者外包管理人员,会打电话回来反馈问题,XX材料再出现异常,然后就要去库存清查,试验,每天至少有1H,花在这些事情上面。
10. 新外包,新客户,客户帮忙加工料件,这些新增加的,每天都会有不同的问题要去确认,我自己真的顾不全面,或者像今天跟踪了一新品或其它事情,或者今天供应商过来处理问题,花3-5H,那么另外的事就没有处理,隔一天两天我也就忘了,或者这件事也就过期了。
一天按十个小时计算,按正常处理事件确认
进料检验 3H
外包检验 4H
车间生产 2H
电话确认事情 1H
客户电话邮件反馈 2H
外包,驻厂反馈确认 2H
不定时问题产生确认 2H
写改善报告 3H
正常需要这么多的时间去管理,有的时候赶在一块儿,哪一项来不及做,就会有漏洞。
实际今年在工作上,现在工作量的增加:
新客户 新机种跟踪 产线乱七八糟的问题会一直就有,然后再确认,再反馈,我并没有随线跟踪,只是有问题我去看一下,然后再联络,我自己知道,我压根就没有时间或精力再去管。
外包 加工B00 新品问题不断,来一次都要拍照,邮件,电话,确认或者其它外包新做产品一样,第一次都会有很多问题,有的时候实在没人,只有再把手上面的事,放一边,先把急料处理一下。
新外包 新工艺的确认跟联络,原来只要联络一次,现在分开来联络 就会产生一些新的问题
新外包 现在也是两个中队,传真要传两次,分两次去联络人员,有时候打几次都找不到人的现象,每个外包点都有,记得也就传了,不记得,隔几天,只能等下次来料再去确认。
新客户新机种发给外包,异常都要另外再跟外包点联络
XXXX外包 也是新增的,是我没做得好,但每次一来货,多多少少都要联络,为他们家的货,来一次至少要有1-2H小时再确认,追踪。
虽然我晚上现在是没有在办公室里面加班,但产线,出货,客户端,只要一发现问题,电话就来了,然后该去产线的就去产线确认处理。其实有些事我也知道要按照正常流程去做,但很多时候,一些事情一掺入,压根就不记得这些事了,然后就忘掉了。我也想像客户那边一样的,像XX一样,像XX一样,或者像XXX一样,一个人负责一个方面,外包就是外包,制程就是制程,供应商就是供应商,我相信我自己也可以做得好。
我自己现在的记忆也越来越差了,今年也是做了一件忘了一件的,根本就记不了这么多的事,说XX是给我帮忙的,但现在XX自己的事情都要来不及做了。如果一直让XX做下去,也会有意见的,我先提醒一下吧,

有时候就像您说的一样,报告已经输入了,要整理,要整合,要开会,要分析,要解决,都要有一系列的资料,我真的是没有那么多的时间坐在电脑前面输报表,做资料了,正常像在电脑前写一份整理一份报告,可以参照客户他们的,至少要3H-5H ,还是专门有人在做这一项事情。
现在我自己真的觉得压力特别大,或者觉得今年加了工资是好事,或者是的,或者只会让我觉得还要再努力一点,再为公司多想一点,在厂里面赚这个钱真的很辛苦,我真的是这样想的,拿一分钱都不容易,两三个星期才放一次假,回家还是早上坐车回家,中午吃过午饭,收拾一下,再坐车回来,我觉得真的很累,老板,你们待我是真的很不错,这个我一直知道,但我的一些情况,还请你们能了解。
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暖阁 (威望:3) (辽宁 大连) 机械制造 经理 - 具备质量管理经验

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缺人就提缺人,缺支持就提缺支持,怎么这封信中悲观情绪这么重?而且满篇没有看到你认为的合理建议,请问你的老板看后真的会高兴?希望楼主早日摆脱这种阴霾的气氛,找到工作良性发展的途径。

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