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老板娘的话令我有些悲凉.....

本帖最后由 dengjun3188 于 2011-1-5 08:35 编辑

昨天接到一客户的两起投诉说:一产品螺纹孔不够深,安装不到位(抽检不良率约30%);另一产品一孔边沿有裂纹(抽检不良率约10%);要求我司尽快处理。我看到这些产品的缺陷都是重要缺陷,且都是不可接受的,所以就通知业务跟单联系客户安排退货处理,退回来我们再安排全检。货物下午便退回到我司,但是老板娘看到了立马就叫我去她办公室被说了一通,说“遇到这样的问题不要先退货,要先到客户那里进行商议看是否能在他们那里进行处理(选别或返工或说服客户让他们让步使用),退回来交货时间耽误了,又要出人工费返工选别”。我当时就气得快炸了!!!这样做也太过分了吧,明知道产品缺陷不可接受,且异常比例又较大,我怎么去跟客户说嘛,这不是瞎搞吗?这样做的话以后客户还会信任我们吗?实在想不过,我最后依然决定我们自己选别后再送客户。我不知道我这样做是不是对的,但我是为大局着想,作为公司质量负责人,我义不容辞地将产品质量与客户满意度放在首要位置。虽说如此,但心里始终有些不舒服,今后要再遇到这样的问题该怎么面对老板娘???
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本内容由小编综合网友回帖整理,仅供参考。

一、小编解答

从你描述的情况来看,你作为质量负责人坚持原则、把产品缺陷挡在厂内,这种责任感本身没有错;但老板娘批评你“不要先退货,要先到客户那里商议”也不是完全没有道理。她的出发点核心在于:在满足客户交期、降低返工和运输成本的前提下,尽量保留处理灵活性——即先在客户端现场选别、返工,或与客户协商让步接收,避免直接退货带来的交期延误和额外费用。

最合适的处理方式不是非此即彼,而是先与客户沟通,评估缺陷是否能在客户端快速处理(选别或返工)。如果缺陷确实严重(裂纹影响结构安全、螺纹深度不足影响装配),那么优先考虑授权人员在客户处全检选别,把能用的挑出来继续使用,无法接受的再退回来;如果客户端不具备处理条件,再果断安排退货。这样既兼顾了质量底线,也照顾了交期和成本。

你之所以觉得“气炸”,是因为你认为“不可接受缺陷就应退货”;但经营角度来看,老板娘更关注“如何用最低成本、最快时间把问题解决掉”。两者并不矛盾,关键在于把质量管理的视野从“能不能退货”提升到“如何在不牺牲客户满意的前提下选择最经济的处置方式”

至于今后面对老板娘,建议你在处理类似问题时:
1. 先冷静听取老板娘的处置思路,不要当场对抗;
2. 尽快与客户确认现场条件(能否选别、能否返工),形成可行方案;
3. 如果确实需要退货,把理由和风险讲清楚,并给出成本交期对比,用数据说服她;
4. 更重要的是启动预防改进,从源头上降低不良率,避免同样的问题反复触发这种冲突。


二、问题要点

这起事件的核心冲突在于:质量负责人按“缺陷不可接受”原则主张退货,老板娘出于交期和成本考虑主张先在客户处选别、返工或让步接收。网友讨论的焦点并不在于“谁对谁错”,而在于质量决策是否应兼顾成本与交期、质量负责人的角色边界在哪里


三、网友观点汇总

综合15条回应来看,网友意见呈现明显主流倾向:大多数支持老板娘的做法,认为楼主“过于狭义地理解质量”。只有少数网友明确支持楼主坚持退货的立场,另有个别网友持“双方都没错”的中立态度。

可以归纳为以下几类观点:

1. 支持老板娘:质量决策要综合考虑成本、交期与客户关系
赞同数最高的几条回复都指出,老板娘“到客户处处理(选别/返工)”的思路更合理,既避免交期延误,又节省运费和人工成本。有网友指出“30%的不良率是在多少样本下抽检的?可信度有多高?”建议先评估数据可信度,再决定是否全批退回。还有人强调,质量并不仅限于“产品良率”,交期、成本、客户满意度本身就是质量的一部分,如果楼主只盯着“退货”一个动作,等于把因自己的决定而引发的交期问题甩给业务部门,这并不妥当。

2. 支持楼主:质量底线不可退让
少数网友认为“做质量就必须保证自己的出发点”,缺陷是不可接受的,退货全检是最稳妥的做法,否则客户信任度会受损。但这类观点也承认,楼主最大的问题不是“坚持退货”,而是“没有和老板娘充分沟通,导致决策冲突”。

3. 中立与调和:角度不同,按程序办事
部分网友认为两人“都没有错,错在不良率太高”,本质上只是立场不同——老板娘站经营,楼主站质量。还有人建议按公司《不合格品控制程序》中的职责权限处理,若程序规定不清,则应先修订程序,而不是靠个人临场博弈。

4. 对楼主个人风格的提醒
有网友特别提醒楼主“不要和老板娘冲突,特别是小公司”,建议他把这次冲突当成一次学习机会,今后“站得更高一些,考虑得更全面些”。楼主自己也在最后一条回复中表示“知道该怎么做了,感谢大家指点”,说明他实际接受了多数网友的劝告。

总体共识
绝大多数网友认为,处理不合格品不应只有“退货”一种路径,在客户端选别、返工或协商让步都是合规且合理的处置方式。分歧在于:坚持原则与灵活变通的尺度如何拿捏。主流结论是——质量人要守住底线,但更要学会用经营视角去看待问题,用更圆融的方式与老板层沟通,同时把精力花在“源头减少不良”上,才是治本之策。

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