文件修改时，何时更改版本号？

我们文件控制程序对文件的更改作如下规定，不知道是否适宜：
4.5 文件的更改
a、文件的更改，必须由相应部门负责更改具体内容，并填写《文件更改申请》，保留文件更改内容的记录；若须评审时应组织评审，并保持记录以及再次得到批准。
b、所有被更改的原文件必须由管理部在２个工作日内收回，以确保有效文件的唯一性。
c、文件修改后应该注明修改次数，修改0～9次不需要更换版本号，第10次修改更换版本号，更改后的文件版本号依次为B、C、D、E ……重新注明修改次数，修改9次后，再次更换版本号，以此类推。当文件有重大修改、如国家标准修改、格式重大调整等难以在修改履历中详细注明时，也可更换版本号。
d、文件更改后，必须在文件后增加修改履历，修改履历包括：修改序号、变更前条款/内容、变更后条款/内容、修改日期。
以上恳请各位高手赐教！(?