如何做好管理评审记录？

外审时通常要查管理评审记录，而我深感管理评审会议有时开了几个小时却没有围绕中心而展开。在几家公司推行ISO9001质量体系时管理评审会议老总参加了，老总就按自己的想法去组织各部门主管开会似的，弄的做管评记录要靠自己去编一些资料；我都几次在不开管评会议时，把管评记录写的比开会还好，ISO9001及TS16949老师查了管评记录后也不敢指手画脚了；不过总感觉这种做管理评审记录并不是我的本意，我希望开管评会议能够按程序文件的内容要求来召开，可管理会议主持是老总，不好说什么。大家来交流一下各自的工作心得，如何做好管理评审记录？