文件電子化

本公司的品質體系文件已實行電子化管理，現對于外來文件如標準，法規，我想電子化，對于這些標準不保存紙檔，直接在電腦上受控，是否OK呢，有沒什麽規定或要求需保存紙檔？

另對于電子化受控的文檔，各位都是如何管控的呢，本廠的可以打印，但不能更改，如何才可以只允許查閱，但不能打印及修改呢，各位有何高招？