体系文件的电子版本管控如何做回收处理？

关键是“d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本”---操作地点工作人员拿到相应版本(可能同时有多个适用版本存在)。目前方式就是指定唯一受控来源，即：有权限设置的公共盘/服务端(授权人维护)。这样就根本不存在“回收”/“g)作废文件的非预期使用”的情况，一切由服务端进行版本控制(新建/版本更新/删除/作废归档不公开…)。更新时，系统可设置自动邮件通知与文档链接或路径，相关影响人员需有人确认或培训(清除记忆中的作废版本或知道适用的新版本)…电子文档，只要能本地显示，原理上就能拷贝(pdf能破解、flash能转换或拷屏、大不了手机拍照大法)，所以只要不是打开服务器上的受控类文件，都属于“参考”-注意，这个根本就不是失控，受控是指工作时使用正确版本而言。如果失控是担心文档本身被人拿来抄袭，那算了吧，天下文章一大抄，谁稀罕，写的再好，做不到又有啥用。想一想，多数公司，一堆受控文件，有谁认真看过/理解过？？？根本就没人看!!!“ f)外来文件得到识别，并控制其分发”由服务端权限控制且系统记录或加密(每人一账号)，因为有些客户/供应商有知识产权/协议/保密问题(主要是技术类)…