关于文件受控的小细节请教

请问受控文件修改时需要改修订状态，是单页改还是全部改？我们采取的活页装订方式，每页都写版本号，如果小修订一次就要全部改，还得换文件，很麻烦。

如果是单页改怎么使整个文件受控呢？

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jc_21st (威望:4) (广东佛山) 电子制造经理 - 质量工程师、注册审核员

赞同来自: jnlala

我们的做法是有一份文件有一个变更清单，单页变更时，只修改单页的内容。文件版次号也随之改变。但是在变更页中说明更改的页码与版次。后续再改的时候依据变更清单的版次顺序排序下去。

如果LZ觉得文件第一页有必要改的话也可以修改第一页的版次号。这样，一拿到文件就知道现行的版次了。

只有当文件出现太大改动的时候或是大范围改动的时候，才会采取全部换新的情况，一页两页的，都只是换页的。这不仅仅是图方便的问题，还是一种很实际的环保、节约能源的行动，EMS中也可以提到的。

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