电子文件审核问题

公司很多文件通过系统审核电子文档，然后由文控中心发放，想问下大家：
1.文控发放电子文件怎样向收件人表示这份是已经审核通过的文件？现在的做法是直接在文件首页的审核批准直接写上总经理的名字，然后转为PDF档，邮件发放，请问是否妥当？

]另如果电子文件已经签核，有些文件需要发放纸档，是否还需要审核批准人再在纸档上签一次名？目前的做法是：文控中心在文件上盖“受控”印章和表示机密等级的印章，直接发放，只是把审核的截图保留下来。作为通过审核的证据，以备抽查。当然记录一直保存在系统上，发文人，审核人可见。[/

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joey198116 (威望:0)

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http://bbs.6sq.net/redirect.ph ... 30257 _CSC94308_

这样当然最好，不过我们公司用CRM，审核word，有必要时添加批注，然后在下载下来，手动加审核人名字，再转pdf ，在另外用邮件发放到其他人

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