关于外协加工图纸管理问题？

近期我公司因外协加工方经常出现按旧版本图纸加工问题，导致批量性退货，影响生产交货期，而外协加工方则责备我方采购未给新版本图纸问题，老在喊冤！该情况的确存在。现在小弟在这里觉得好苦恼，公司的情况是这样的（技术部出的图纸版本经常变，图纸无图号---给他编了个图号管理规则，老是说麻烦；采购经常做事不上心，叫了回收图纸，但经常忘记，公司已有文件发放和回收制度，但是人就是不执行---执行力问题，采购经常先口头下单，再补合同，唉，总经理又不怎么管，公司越来越山寨，打着9000的行头。小弟彻底灰心，各位给个高见，我是想把公司的内部管理理顺的，真是有力使不出来！