08版7.6 监视和测量设备的控制—备注的理解

08版7.6备注中说道：“当计算机软件用于规定要求的监视和测量时，应确定其满足预期用途的能力。确认应在初次使用前进行，并在必要时予以重新确认。
注：确认计算机软件满足预期用途能力的英典型方法包括验证和保持其适用性的配置管理。

此话怎么理解？组织要怎样实施才符合标准要求？
我们公司在使用新版软件时，有对软件进行测试确认，但是未保持相关记录，试问，这样做合适吗？有没有更好的管理办法，请赐教！