关于标准化管理上两个问题，请教？

本人最近刚到一家公司负责建立公司研发的标准化体系，以前在一家民营企业做主要是维护，目前遇到两个问题，想请教大家：
1.在产品研发体系中，不知道大家的各种测试报告，验证报告，评审报告等等是归的那个部分，是否可以归到设计文件中（比如3C认证型式检验提交资料包括元件表，明细表，各类说明书，技术图纸），还是单独归结到一个文件中？本人比较疑惑，请高人指点！
2.第二问题关于设计文件编号问题，目前我采用的是《SJT 207.1-1999 设计文件管理制度》设计文件的编码规则，但是有个问题，就是元件表和明细表中没有料号这个一项（我原来公司没有料号），我不知道该怎么去做，我想单独去出个BOM表（含有料号的，不含有图号的），放入设计文件中，不知道是否可以，还有大家有没有公司研发设计文件编码规则或者是物料编码规则，可以相互交流一下，我的邮箱:twtykpm1981@163.com,谢谢各位！