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[求助]版主来看看!~

各位版主:

小第在此想请教你们一个问题,,,现在我公司的质量管理体系文件要进行第一次全面的修改,,(仍有小部分文件不必进行修改)现在我想问一下关于这个编号问题..我应该如何做好呢!~

原来(B)版的程序和作业文件编号是: JR/QP-XX-XX-2003\ JR/WI-XX-XX-2003

现在要修改的文件占大多部分,,编号基本上没有什么变化...但小第想请教一下,,(JR/QP-XX-XX-2003 )因为我的文件是在今年修改的,,,那么新文件的编号年份是不是也在变成:JR/QP-XX-XX-2004\ JR/WI-XX-XX-2004

小第对这个问题是这样处理的,,,

1、对所有的记录表格\..编号不变(因为我的B版文件是在2003年修改的..记录明细表上有其保存的期限)最少的都在3年以上,,,所以小第认为质量表格的编号不变.

2、对程序文件、作业文和手册而言没有规定其保存期限,况且只要组织有重大变化就要修改,,所以我认为文件编号后边的年份也要和修改的一致,,

以上是小第的处理方式,,不知道对与错。。。烦劳哪一个大虾、MM、版主给我请点指点指点。。。在此谢谢谢谢谢谢谢谢谢谢!~~~~~~~~~~~~~~~~~~{V{V{V{V{V
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已邀请:

cixugaijin (威望:35) (江苏 南京) 电气或能源 经理 - 集团公司、多合一体系。。。

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文件的更改是根据组织的实际情况更改的,有可能一年有多次更改。
同意ZHHP的观点,不要年号,改为版本号(A,B,C,D,........)加修订状态(1,2,3,4.。。。)
本公司当前运行的是C版(全面大改动时改版号,如94版升到2000版的时候),
每个文件的修订状态根据修订次数为1,2,3,4,....

举个例子:文件第一次发布JR/QP-XX-XX-C0
文件第一次修订JR/QP-XX-XX-C1
文件第二次修订JR/QP-XX-XX-C2

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发起人

时间灰烬
时间灰烬

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