关于记录表格的问题

我现在编写体系《记录控制程序》时，遇到了一些问题，记录是不是共分如写几种情况：1)标准要求的记录2）由源文件生成的记录表格3）无源文件单独形成的记录表格4）非表格式记录如报告、汇报、总结、格式记录的附件、外部的信息反馈、投诉、审核资料、产品的鉴定、试验报告记录等。前3种表格是不是都要经过文控中心统一编号，登记；后面那种非表格式记录就不用经过文控，因为没有办法做统一管控。还有一个问题，别的公司对合同（销售合同，采购合同，生产合同，技术协议）怎么管理？统一受控编号管理吗？谢谢大家多多指教！