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有效文件应如何控制

目前我公司将履行以下的程序下发工艺文件:

技术部发一份盖有红色受控章的技术文件和有效图纸,下发到生产部和品管部,由生产部和品管部根据具体需要再复件文件,下发给使用人(无红色受控)
请问此现象符合体系文件的控制吗?应采取什么样的程序,符合体系要求?
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nishang (威望:0) (江西 九江) 机械制造 工程师

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不符合,我们是统一由技术部发放图纸,每个使用的部门一份,都是加盖红色印章,并且注明不能复印

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