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外来文件管控

我所在的公司是没有设计能力的一个分公司,所有图纸和一些文件是从总部过来的,我们和总部公用一个系统,有一部分人有权限可以从里面直接拿到图纸及其他文件。现在申请ISO9001:2000认证,公司总部被看做是客户,这些文件作为外来文件管控,问题是对于此类外来文件应该怎样管理?识别和分发应该怎么做才好呢?
请高手解惑,谢谢!
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guoyan1437 (威望:0) (广东 深圳) 电子制造 工程师 - 喜欢看书,交友

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可以在受控图纸上加盖一个进出记录章,包括签名跟日期,同时建台帐及发放记录

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