外审老师说发放记录份数也要受控

这个让人很困扰，既要整改，又觉得这样做工作量太大。
如果人手够，这方面的工作当然做的越完善越好，但是这些东西都要成本的，人哪够啊~~~~

大家觉得呢？
发放记录怎么操作比较好呢？

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谢谢这么多人的意见，当初好像确实没有说清楚，因为当时只顾抱怨了。
我们的文件和记录格式发放到各个部门确实是受控的，但是各部门的记录格式复印以后发给使用人就没有受控，反正需要用多少就复印多少，写错了就扔掉再发一张。记录格式换版了，那么就按新版的复印使用。
可是外审老师说，复印的记录发了多少份，发给谁了都要受控。
后来只能想了个办法，在每份记录上盖上流水码，以流水码为唯一标示，登记发放情况和是否回收，回收就打勾，并且要求写错了也要回收。累啊~~~~~~