文件控制的几点疑问
各位大侠，
目前呢本人在整理公司的文件控制流程。
有以下几点请大家指教一下：
1.社内文件的制定规定了内容范围，还需要规定固定的格式去制作么？比如说作业标准？
2. 标准内提到的记录表单，其版本需要跟该标准一起同期修改么？
还是可以区分开来管理？
3.关于文件的有效板式····电子文档的管控该怎样进行？
（事业部刚成立，一切从零开始，望高手指点）
目前呢本人在整理公司的文件控制流程。
有以下几点请大家指教一下：
1.社内文件的制定规定了内容范围，还需要规定固定的格式去制作么？比如说作业标准？
2. 标准内提到的记录表单，其版本需要跟该标准一起同期修改么？
还是可以区分开来管理？
3.关于文件的有效板式····电子文档的管控该怎样进行？
（事业部刚成立，一切从零开始，望高手指点）
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13 个回复
yueying (威望:0) (广东 东莞) - 现在专攻管理质量体系，希望做专业的体系推广人！ ...
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需要固定的格式，不过不同的标准，模式可以是不一样的，而且文控需要备案。如果是设备保养类的标准，可以直接拿附带的说明书直接使用，但也有必要保存原件。
2. 标准内提到的记录表单，其版本需要跟该标准一起同期修改么？
还是可以区分开来管理？
记录表单的版本可以超越文件的版本，但如果文件修改时，同版本的表单其版本也要更换，不过这种情况基本上是在制定文件的初期才出现的，之后表单修改的次数几乎都多于文件。
3.关于文件的有效板式····电子文档的管控该怎样进行？
电子文档的话，在有版本更换时需要把电子版本的文档全部进行修改，同时知会所采用的部门，通知版本有更换，采用新版本的同时删除久版本文档就好了，